Da Reforma Tributária à inteligência artificial: entenda as evoluções do Protheus que merecem a atenção dos gestores e como preparar sua empresa para essa nova fase.

Imagine uma empresa que utiliza o TOTVS Protheus há anos.

As equipes conhecem as rotinas, os processos estão organizados e o sistema já faz parte do funcionamento diário do negócio.

Mas e quando o próprio ERP começa a mudar?

Novas regras para o cálculo de impostos, mudanças na emissão de notas fiscais, modernização de funcionalidades e a chegada de novas tecnologias estão transformando a maneira como as empresas utilizam seus sistemas de gestão.

Essas evoluções ganharam ainda mais destaque durante o Universo TOTVS 2026, realizado nos dias 13 e 14 de outubro, em São Paulo.

A Cod.ERP esteve presente no evento, acompanhando as discussões sobre inovação, tecnologia e o futuro da gestão empresarial.

Mas, diante de tantas novidades, surge uma pergunta: o que realmente muda para quem utiliza o Protheus no dia a dia?

Para ajudar a responder, reunimos neste artigo 5 mudanças e pontos de atenção que merecem estar no radar da sua empresa, desde as adequações tributárias até as novas possibilidades de inteligência artificial.

Afinal, mais importante do que conhecer as novidades é entender como elas podem impactar sua operação e como se preparar para o que vem pela frente.

Se sua empresa utiliza o Protheus há algum tempo, provavelmente já ouviu falar da TES, utilizada para definir diversos comportamentos fiscais nas operações de entrada e saída.

Com a Reforma Tributária, uma outra ferramenta passou a ocupar uma posição ainda mais importante: o Configurador de Tributos.

É por meio dele que são estruturadas as regras de cálculo dos novos tributos, IBS e CBS.

Mas isso não significa que a TES deixará de existir imediatamente.

A TOTVS prevê modelos de transição, incluindo a possibilidade de utilização conjunta das configurações tradicionais com o Configurador.

Veja como essa evolução funciona

O que isso muda?

Uma empresa com diversas operações fiscais pode precisar revisar regras construídas ao longo dos anos, verificar exceções e testar os cálculos antes de avançar na transição.

E esse trabalho vai além de uma simples atualização.

A própria Cod.ERP já compartilhou como a organização de mais de 1.000 regras tributárias em projetos Protheus contribuiu para estruturar ambientes fiscais com diferentes níveis de complexidade.

A questão não é apenas ter o Configurador disponível. É saber se as regras da sua empresa estão preparadas para utilizá-lo.

Pense na seguinte situação:

Sua empresa recebe um pedido, calcula os impostos, emite a nota e realiza o faturamento normalmente.

Até que novas informações tributárias passam a ser exigidas.

Com a introdução do IBS e da CBS, os documentos fiscais eletrônicos estão passando por adequações para contemplar novos campos e critérios de validação, de acordo com o cronograma legal.

Além disso, as Notas de Débito e Crédito passam a fazer parte dos cenários que exigem atenção das equipes fiscais, em situações específicas previstas na legislação.

Perceba que uma mudança tributária não afeta apenas o fiscal.

Dependendo da operação, ela pode envolver vendas, compras, faturamento e financeiro.

E isso nos leva a uma reflexão:

De que adianta o sistema estar atualizado se os processos da empresa ainda não acompanham as novas exigências?

Para entender melhor as adequações técnicas, consulte as orientações oficiais da TOTVS sobre IBS e CBS na NF-e.

Você conhece aquele relatório que sua equipe utiliza todos os meses e já sabe exatamente onde encontrar?

Pois algumas dessas rotinas estão passando por mudanças.

Nas evoluções do Protheus, incluindo a release 12.1.2610, determinadas consultas e relatórios estão sendo direcionados para soluções mais modernas, como o Smart View.

O objetivo é ampliar as possibilidades de visualização e análise das informações.

Isso não significa que todos os relatórios antigos serão descontinuados ao mesmo tempo.

Mas significa que determinadas áreas precisam se preparar.

Uma mudança que parece pequena pode afetar atividades realizadas diariamente.

Por isso, atualizar uma release não deve ser tratado apenas como uma tarefa técnica.

Deve envolver planejamento, testes e participação das equipes que utilizam o sistema.

A TOTVS já publicou orientações sobre relatórios do módulo PCP que passam a utilizar o Smart View.

Seu Protheus pode estar pronto para a nova versão. Mas seus usuários também estão?

Um dos temas de maior destaque no Universo TOTVS 2026 foi a inteligência artificial aplicada aos negócios.

E essa transformação já começa a aparecer em soluções empresariais.

A TOTVS vem desenvolvendo iniciativas como o LYNN, sua base tecnológica para criação de agentes inteligentes especializados em processos de negócio.

Mas como isso pode se relacionar ao Protheus?

Imagine três situações:

Transformar dados operacionais em informações úteis para decisões.

Esses são exemplos de aplicações possíveis de inteligência artificial, cuja disponibilidade depende das soluções, integrações e condições específicas de utilização.

O importante é entender que a inteligência artificial não precisa ser vista apenas como uma tecnologia distante.

Ela também pode fazer parte da evolução dos processos que sua empresa já executa.

A TOTVS apresenta suas iniciativas de inteligência artificial e como essas tecnologias estão sendo aplicadas em seu ecossistema de gestão.

E vale uma pergunta:

Hoje, sua empresa utiliza as informações do Protheus apenas para registrar o que aconteceu ou também para decidir o que fazer a seguir?

Depois de tantas evoluções, é natural surgir a dúvida: precisamos implementar tudo isso agora?

A resposta depende da realidade de cada empresa.

Uma indústria com operações fiscais complexas pode ter prioridades diferentes de uma prestadora de serviços que precisa modernizar seus relatórios financeiros.

O primeiro passo não é adotar todas as novidades.

É identificar quais delas realmente impactam sua operação.

Quatro perguntas para levar à próxima reunião

Se alguma dessas respostas ainda não estiver clara, talvez seja o momento de avaliar seu ambiente com mais atenção.

O Universo TOTVS 2026 reforçou que a evolução dos sistemas de gestão vai muito além da implementação de novas funcionalidades.

Ela envolve processos, pessoas e decisões.

Uma empresa pode utilizar o Protheus há anos e ainda encontrar oportunidades importantes de melhoria simplesmente por acompanhar as mudanças do próprio sistema.

Por isso, mais importante do que conhecer todas as novidades é entender quais delas fazem sentido para o seu negócio.

O futuro do ERP não começa apenas com uma nova tecnologia. Começa quando a empresa entende como utilizá-la melhor.