Introdução

O SPED Fiscal 2026 traz um novo leiaute e validações mais rigorosas e muitas empresas só vão perceber o impacto quando começarem a surgir erros, rejeições e atrasos na entrega. A boa notícia é que, com preparação, dá para atravessar essa mudança com muito mais tranquilidade.

Mais do que uma obrigação legal, o SPED se tornou parte essencial da rotina fiscal das empresas. Ele concentra informações de ICMS e IPI, permite cruzamentos automáticos pelo Fisco e exige cada vez mais qualidade nos dados enviados. Por isso, entender o que muda em 2026 e se organizar com antecedência é o caminho mais seguro para evitar retrabalho, multas e dores de cabeça.

Neste guia, você vai entender de forma prática o que é o SPED Fiscal 2026, o que muda com o novo leiaute e como sua empresa pode se preparar.

Também conhecido como EFD ICMS/IPI, é a obrigação acessória digital que reúne todas as informações fiscais da empresa em um único arquivo eletrônico, substituindo os antigos livros fiscais em papel.

A partir de janeiro de 2026 entra em vigor o novo leiaute (versão 020), que traz ajustes técnicos e regras de validação mais rigorosas. Na prática, isso significa que o governo passa a exigir dados ainda mais consistentes, com maior cruzamento entre operações, cadastros, estoque e apuração de impostos.

O objetivo dessas mudanças é aumentar a precisão das informações enviadas ao Fisco e acompanhar a evolução do cenário tributário brasileiro. Para as empresas, isso representa a necessidade de sistemas atualizados, processos bem definidos e maior atenção à qualidade dos dados.

Embora o conceito do SPED continue o mesmo, o novo leiaute traz impactos importantes no dia a dia das empresas:

• Entrada em vigor do leiaute 020, exigindo atualização do ERP

• Validações mais rígidas, com maior possibilidade de rejeições

• Cruzamento mais intenso entre documentos fiscais, cadastros e estoque

• Maior dependência de informações corretas como NCM, CFOP e CST

• Necessidade de testes antecipados para evitar problemas na entrega

Se você quer um caminho simples, siga esta ordem:

1. Atualize seu ERP
Garanta que o sistema esteja no leiaute 020 e com os últimos patches aplicados.

2. Revise os cadastros principais
Produtos, NCM, CFOP, CST, clientes e fornecedores precisam estar corretos.

3. Valide estoque e movimentações
Confira se entradas, saídas e saldos batem com o físico.

4. Gere o SPED em ambiente de teste
Não espere o prazo oficial. Testar antes evita surpresa.

5. Alinhe fiscal e TI
As áreas precisam trabalhar juntas para corrigir erros rapidamente.

6. Busque apoio especializado, se necessário
Um parceiro técnico acelera ajustes e reduz riscos.

Em poucas palavras: sistema pronto, dados organizados e pessoas alinhadas.

O que atualizar no Protheus para o SPED Fiscal 2026?

Para gerar o SPED Fiscal 2026 no leiaute 020, não basta apenas atualizar o sistema de forma genérica. É necessário aplicar alguns componentes específicos liberados pela TOTVS.

De forma prática, é importante garantir:

• Lib mais recente do Protheus

• Expedição Contínua (Backoffice de Janeiro/2026)

• Pacote de correção DSERFIS1-39162

Atualmente, a TOTVS disponibilizou esses ajustes para as seguintes releases:

• 12.1.2210 (Garantia Estendida)

• 12.1.2310 (Garantia Estendida)

• 12.1.2410

• 12.1.2510

Sem essas atualizações, o SPED pode ser gerado fora do padrão exigido para 2026.

Qual o passo a passo básico de atualização?

Antes de tudo, faça um backup completo do ambiente.

Em seguida:

1. Aplique os patches da Expedição Contínua (Backoffice).

2. Aplique o pacote de correção DSERFIS1-39162.

3. Atualize o dicionário.

4. Execute o compatibilizador de dicionário.

O ideal é realizar esse processo antes da primeira entrega do SPED Fiscal 2026, que ocorre normalmente entre os dias 15 e 20 de fevereiro.

Quanto antes isso for feito, menor o risco de imprevistos.

Como confirmar se a atualização deu certo?

Após concluir a atualização:

• Lance documentos no período de 01/2026.

• Gere o arquivo do SPED.

• Verifique no registro 0000 se o layout exibido é 020.

Esse é o sinal mais rápido de que o ambiente já está preparado para o SPED Fiscal 2026.

Com as mudanças do SPED Fiscal 2026, muitas empresas percebem que não basta apenas cumprir a obrigação, é preciso ter processos bem estruturados e sistemas funcionando corretamente. É nesse ponto que a Cod.ERP entra como parceira.

A Cod.ERP apoia desde a atualização e configuração do Protheus até a revisão de cadastros e processos fiscais, ajudando a reduzir erros na geração do SPED. Também atua na identificação de inconsistências, realização de testes e adaptação do sistema ao novo leiaute, evitando retrabalho e surpresas na hora da entrega.

Além disso, oferece suporte técnico contínuo e desenvolvimento de soluções sob medida, permitindo que sua equipe trabalhe com mais segurança e eficiência.

Na prática, a Cod.ERP ajuda sua empresa a reduzir riscos fiscais, ganhar previsibilidade e transformar o SPED Fiscal 2026 em um processo simples, organizado e confiável.

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O SPED Fiscal 2026 marca mais um avanço na digitalização e no controle das obrigações fiscais. Empresas que se antecipam conseguem atravessar essa mudança com tranquilidade. Já quem deixa para a última hora costuma enfrentar erros, pressão e retrabalho.

Se sua empresa quer se preparar para o SPED Fiscal 2026 com segurança, organização e suporte especializado, fale com a Cod.ERP. Antecipar agora é evitar problemas depois.